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專業版 進銷存 如晶之眼 (觀查無礙)
特別設計一組
"晶之眼" ... 以不同角度, 快速查詢 [各種交易記錄]
以 客戶 速查 ; 以 廠商 速查
以 出貨 速查 ; 以 進貨 速查
以 報價 速查 ; 以 採購
速查 ; 以 產品 快查
...是整體交易的管理
一. 客戶速查 - 交易狀況 :
(廠商相同)
隨時
掌握客戶
/ 廠商 交易狀況
按 [報價記錄] .. 出現如下
按 [出貨記錄] or [訂單記錄] ---> 同理省略
也可以 [日期範圍] 查詢
二. 進貨
/ 出貨 / 報價 / 採購
速查
:
隨時
[掌握進貨
/ 出貨 交易狀況],
且可 [關帳]
選 [客戶編號] ... 立即出現
[所有出貨現況], 可 [日期範圍] 來顯示, 同時可列印 (不用進入
key 單)
按 [今天] [上月]
[本月]...[全部] 等按鍵 , 立即出現
[進出現況]
按 [出貨快查] or [報價快查] ---> 同理省略
也可以 [日期範圍] 查詢
也可以
關帳, 就不能改
三.
產品速查 - 交易狀況 :
精準產品狀況
按 [進貨記錄] .. 出現如下
按
6種交易均可查詢 ---> 同理省略
也可以 [日期範圍] 查詢
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晶之眼
專業版
版
畫面體驗
 [控鍵式]
操作 , 結合 [點選畫面]
-- [觸按瑩幕] 也可以
可以多倉管理 (RMA 品可另建一庫)
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- 可設定多個倉庫
- 分倉盤點清單 -> 盤點差異表
-> 更新
- 會計明細科目作帳
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- 進/出貨時, 可選倉庫
- 庫存列印時, 可選倉庫
- 進銷存貨統計表 可選倉庫
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庫存資料 -
可管理圖片
可以[圖片管理]
可分[類別管理]
可以[A,B,C...... Z 管理]
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- 同時顯示多個倉庫
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即時查看各產品 進價,售價,詢價
- 產品可分 [等級],
提昇選取速度
-
專業版 並可分 [批發價]
[零售價]
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專業版 --> 圖片化管理
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進(出)貨單- 可直接由
[訂單] 取出, 並記錄[己出貨狀況]
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- 可列印 中一刀/A4, 且可印外包裝
- 同時提供[代號輸入]及[清單選擇]
- 可選擇是否列印[單價]
- 出貨作業皆有複製功能
- 即時查詢:進銷貨記錄,應收付帳,庫存狀況,掌握歷史交易狀況, 單價, 數量
PS. 專業版: 可在進出貨時, 直接加入
[新產品資料]
到 [庫存檔]
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- 自動帶出上次出貨價
- 可取出[相關基本開資料]
- 可由 [報價系統] 取出單子
- 可由 [訂單系統] 取出單子
- 可由 [採購系統] 取出單子
- 輸入後, 即產生 應收/付帳
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產品 - 多筆快選
可用 [類別查詢]
可用 [A,B,C......
Z 查詢]
可用 [主要別 1,2,3...11 查詢]
可用 [品號, 品名 查詢]
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-
可直接輸入品號-->
自動帶出 [產品資料]
- 可用 [產品快選]
... 一次選多筆
- [產品快選]...是一多功能
[產品找尋] 技術....
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進出貨查詢方式 - 提供多種條件 交互使用
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-
多種條件 交互使用->查帳作業輕鬆又簡單
- 備註可以 [單一字元] 全欄位索引
- 可以點選[客戶] [產品] 查帳
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- 用滑鼠左鍵點選 [找到的分錄] 2下, 系統自動找出此 [傳票]
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進貨
/ 出貨 / 速查
:
隨時
[掌握進貨
/ 出貨 交易狀況]
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出貨單- 標準格式 (可以3聯式, 2聯式,
Letter)
單價可選是否印出
送貨 路線統計表
(可印出各路線的 產品合計)
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進/出貨對帳單 - 明細均印出
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報表頁列印方式
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- 輸入年月日,即可查看各種報表
- 可預覽, 可列印
- 資料可匯出 Excel
- 可配合 PDF generator可匯 PDF
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- 預覽時, 可存成 HTM
- 報表也可轉 WMF,TEXT,QRP
- 用此類格式 mail 給股東, 主管...省時,又省紙
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主要 明細表 - 均可匯出 Excel
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- 進貨明細分類帳 5種
- 出貨明細分類帳 6種
- 統統計表., 分析表, 共數十種...... 請下載試用, 即可體驗
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採購未交貨數量
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- 進貨單輸入, 可由採購單中 [挑選單品] , [數量]
- 系統自動 以沖銷 [採購數量] ; 如此即可掌握-採購未交貨數量
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收付款
- 多種方式
1. 出貨單- 可直接 [
1 對1 收款] ... 如下
2. [多次收付款] ... 如下
* 1筆進出貨,
可分多次收付款
* 可選取,
再全部沖銷 (整批沖銷)
* 可收現, 收票, 匯款,
信用卡 ; 折讓, 手續費均可key....有兌現明細表
* 可轉 傳票
3. [1對多收付款] ... 如下
* 1筆收付款
沖銷 多筆進出貨,
* 可轉 傳票
沖銷明細表
應收(付)明細表
出(進)貨對帳單
出貨對帳單 簡表
應收(付)總表
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借/還貨 管理 - 可以還回時, 對沖
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- 系統提供[借/還貨明細表]
- 系統提供[借/還貨沖銷表]
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領料 管理
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- 此功能通常是用於: 樣品,內部領用,報廢時
- 可記錄 (領員工)..
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調撥管理
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- 此功能通常是用於 : 內部不同庫別之異動
- 如實記錄....
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內建基本資料
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- 廠商/客戶/員工...3種基本資料
- 每一 [廠商/客戶] 均可記錄多位 [聯絡人]
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- [廠商/客戶] 均可列印標籤, A4 信封
- 可結合 各種單據之應用
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客戶特價(批發價) 設定
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基本資料 - 地址精靈
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- 對於打字不快者..此
[地址精靈] 將是福音
- 可選 [縣市] [區域]
[路段] [郵遞區號]
- 用戶只要再輸入 [幾號]
[幾號]... 即完成
- 99%的台灣地址均
ok
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列印標籤/信封
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- [列印標籤/信封]
有5種格式
- 找尋方便
-
我寫字不是太好看....對我是很好用....且快速
- 大量郵寄, 標籤便是方便
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晶之眼 參數設定
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- 資料可隨時 自已做備份及回存作業
- 可結合本公司其它系統 -
(轉傳票)
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專業分析報表
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- 專業版 : 尚含有 [報價/訂單系統].. 請參考左方 [功能鍵]
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尚含有 [報價/訂單系統]
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- 專業版 : 尚含有 [報價/訂單系統].. 請參考左方 [功能鍵]
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報價單 掌握利潤
圖片化管理
 
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- 圖片化管理 / 施工圖也可以管理
(可分 一般, 小圖 ,大圖)
- 設定多個倉庫
- 報價時可知 [成本] 及 [利潤]
- 隨時查看:成交, 未成交,取消..
- 出貨時, 可由 [報價]選出
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報價單-大圖格式
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報價單-有折數
報價單-列印時可選 [品號] 或 [序號]
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訂貨單- 輕鬆操作
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- 可直接由 [報價單] 取出
(不需重打)
- 基本資料,可[代號輸入]及[清單選擇]
- 可備註[客戶要求明細]
- 即時查詢:訂貨單記錄,掌握歷史交易狀況, 單價, 數量
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-
專業版 : 尚含有 [採購/詢價系統] .. 請參考左方 [功能鍵]
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1. 工具 設定
* 先預好, 打單時就可取用
2. 工程泒工單 (格式1)
* 可取用 預設工具, 再修改
(但不計算庫存工具數量)
* 可輸入 [應收帳款],
系統會將其納入 [對帳單] [收款沖銷]...
3. 泒工單格式1 - 單據如下
4. 工程泒工單 (格式2)
* 可取用 預設工具,
可修改名稱 (系統會計算 庫存工具數量)
* 可輸入 [應收帳款],
系統會將其納入 [對帳單] [收款沖銷]...
* 當工作完成後,
可將[還回數量] 打入原單...系統就會計算
[庫存工具數量]
第二頁 . 可輸入工作內容
5. 系統提供 2個明細表
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客服單管理
1. 打入客服單
2. 會簽部門
3. 執行結果
第二頁 . 可輸入 [客戶訊息]
4. 客服單格式- 單據如下
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晶眼 大數據分析圖表 (全盤掌握)
1.
進貨數量 : 可依
[產品] 或 [廠商]
2.
進貨金額 :
可依
[產品] 或 [廠商]
3.
出貨數量 : 可依
[產品] 或[客戶]
4.
出貨金額 :
可依 [產品] 或[客戶]
5. 採購數量 :
可依 [產品] 或 [廠商]
6. 採購金額 :
可依
[產品] 或 [廠商]
7.
訂單數量 :
可依
[產品] 或 [客戶]
8. 訂單金額 :
可依 [產品] 或 [客戶]
* 以上報表均有 [分析圖]
[長條圖
]
[線性圖
]
[圓型圖
]
[線性圖
]
[圓型圖
]
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活動計劃 (含 出外埸領用)...此是選購系統
1. 設立專案
2.
建立專案 的各 [活動計劃] 及
[物品需求數量]
3.
建立專案 的各 [活動計劃] 及
[活動行程]
4.
活動計劃-
用品明細,單據如下
5活動計劃-
活動行程,單據如下
6. 出外埸領用
*
可由 [活動計劃] 單, 取出就可 (也可自行輸入)
* 當活動完成後, 可將[還回數量]
打入原單...系統就會計算 [庫存數量]
單據如下
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開發票
整合系統 ...此是選購系統
1. 設立 發票資料
2.
合併多張 [出貨單] 成為一張
[發票]
3.
可選取使用的 [發票本]
4. 可印出
[電子發票]
*本系統目前只有提供2種格式
電子發票 - 格式1
*
這是一種由<3聯式發票機> 所印出
* 早期的 電子發票格式
* 之前已有向稅捐單位申請的公司, 目前仍可用
(新公司, 是否仍可申請...要問 <稅捐單位>
)
6. 電子發票 - 格式2
*
這是可由<點陣印表機>
<雷射印表機> 印出
* A5 , A4格式
* 如何申請...要自行問 <稅捐單位>
單據如下
7.應收(付)明細表
8.對帳單
9. 收款沖銷...用進銷存系統的功能就可
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可選購
<私有網際網版>
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<私有網際網版> - 可做多家公司帳,
多地點
是建立一個 "內部區域網路
+ 網際網路管道
(WAN)" ... 如此安全度較高
可與
外地
,
在公司,
在家中, 國外連線
(2岸3地連線) ...
到處均可辦公了
同時操作 :
同時 外點 5台PC 可使用本系統 之資料庫 (可加購更多台PC)
介面操作 :
不經由 IE(流覽器)... 用本公司軟體介面 ( 不公開在網際網路)
有要有:
主機, 固定 IP/300M以上 , VPN server (好一點)
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